كيف أكتب خطاب طلب حل مشكلة؟

أكتب إليكم هذا الخطاب للتعبير عن استيائي الشديد من [وصف المشكلة بالتفصيل] . بتاريخ [التاريخ]، قمت بـ [وصف ما قمت به]، وعند [وصف ما حدث]، واجهت مشكلة [وصف المشكلة]. نتيجة لهذه المشكلة، تعرضت لـ [وصف الأضرار التي لحقت بك]. أرفق مع هذا الخطاب [ذكر أي أدلة لديك، مثل الفاتورة، الضمان، صور، رسائل إلكترونية].