من الأسباب التي تجعل الرسالة تكون ذات صياغة جيدة؟

أسباب تساهم في صياغة رسالة فعّالة

يتعين على المرسل أن يمتلك دافعاً أو رغبة معينة، وهي الهدف الذي يسعى إلى تحقيقه، وهذا ما يحدد صياغة الرسالة. خلال هذه العملية، يجب على المرسل توقع رد فعل المستلم. وعلى المرسل أن يعمل على إنجاز الرسالة بصورة فعلية وتطبيقها على أرض الواقع.

من الأمور المهمة أيضاً أن يتفاعل المستلم مع الرسالة المرسلة إليه، حيث أن رد فعله يعتبر الهدف الذي يأمل المرسل في الوصول إليه.