متى يتم استخدام “حفظ باسم” ولماذا؟

خيار ?حفظ? في حالة وجود مستند محفوظ مسبقاً. وفي حالة فتحه والتعديل عليه يتم استخدام ?حفظ? أما خيار ?حفظ باسم? عند حفظ المستند للمرة الأولى يتم اختيار ?حفظ باسم? أو لتغيير مسمى المستند إلى آخر .