ما هي مراحل حياة الوثيقة؟

ففي المرحلة الأولى عند انشاء الوثيقة وأثناء كونها نشطة، يكون مكتب المنشأ هو المسئول عنها وقد يستعان بأخصائي محفوظات. أما في المرحلة شبه النشطة، فيشرف عليها أخصائي المحفوظات. أما في المرحلة النهائية، في فترة عدم النشاط، فإن أخصائي الأرشيف يقوم بحفظها وتنظيمها وصيانتها كما يوفر طرق الوصول إليها.