ماذا يعني سكرتير أول؟

الوصف الوظيفي

يعمل السكرتير الأول على ضمان إعداد وتدوين محاضر الاجتماعات بالإضافة إلى تسجيل الحضور. يقوم بالتنسيق مع الأطراف المعنية ل تجميع الملفات والمعلومات المطلوبة من قبل المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الهامة. يعتني أيضًا بالطلبات والوثائق الواردة للمسؤول بناءً على أولوية العمل. بالإضافة إلى ذلك، يتأكد من توفر القرطاسية واللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.