ماذا يعني تم حفظ المعاملة؟

من الإجراءات الإدارية المعتادة أن يقوم المسؤول في الإدارة بحفظ المعاملات التي تكون إجراءاتها قد انتهت ولم يعد هناك أي إجراء جديد تدور حوله المعاملة المحفوظة ، فيكتب ذلك المسؤول الإداري عبارة ?تحفظ المعاملة? فتصبح أوراقها جزءا من الارشيف الذي قد يتم الرجوع إليه لربطها بمعاملة ناشئة بعد سنوات في حالة تعلق المعاملة الجديدة ...