كيف يتم حفظ قضية؟

والنيابة هي من تملك إصدار أمر بحفظ الأوراق ويصدر أمر الحفظ مدونا بالكتابة وصريحاً في دلالته وأخذ رقم لذلك القرار ولكن ذلك في الحق العام ومن الممكن لصاحب الحق الخاص أخذ رقم الحفظ ورفع دعوى قضائية أمام المحكمة المختصة يطالب بها بحقه مع مزيد من الأدلة والبراهين والقرائن.