كيف يتم حفظ الوثائق في الأرشيف؟

خطوات حفظ الوثائق في الأرشيف:

1. تحديد الأرشيف الذي يمكن الاحتفاظ به بشكل دائم وفقاً للمعايير التاريخية المعتمدة.
2. إعداد قوائم الملفات التي تستحق الحفظ على المدى الطويل.
3. إعداد قوائم بالملفات المخصصة للإتلاف.
4. فهرسة الملفات الجاهزة للحفظ باستخدام المعايير الموجودة.
5. إجراء تدقيق على عملية الفهرسة لضمان الدقة.
6. إنشاء الفهارس وقواعد البيانات التصنيفية.