كيف نعرف أن الوثيقة رسمية أو غير رسمية؟

من حيث الصحة: وثائق رسمية (لا يمكن الشك فيها) وثائق غير رسمية (صدرت من جهات غير رسمية فلابد من التحقق منها ). من حيث المصدر: الوثائق العامة (تصدر من مؤسسات الدولة أو جهات خاصة بشرط أن تكون مصدقة منها ومعترف بها) والوثائق الخاصة (صدرت من مؤسسات وجهات غير حكومية وغير مصدقة رسمياً).