كيف أحفظ الوثيقة؟

-1 تحفظ أصول الوثائق دائمة الحفظ في حوافظ خاصة، وتوفر لها الحماية الالزمة من م ؤثرات التلف . -2 ترتب األصول وتثبت وتودع في حوافظها، دون حاجة لخرم أطرافها أو ما يعرض بعض أجزائها للتلف. -3 تودع حوافظ األصول في خزائن أمنية مضادة للحريق، وتوضع في أماكن آمنة. -4 تصور هذه األصول على أحدث وسائل الحفظ المقاولة للتلف.